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HR Administration Manager (m/w/d)

  • Berlin (hybrides Arbeitsmodell), Vollzeit
  • Start: ab sofort

ÜBER DIE ROLLE

Als HR Administration Manager koordinierst du als Teil unseres People & Culture Teams alle personal-administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb unseres Unternehmens. Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte für unsere Personalprozesse. 

  • Du bist vom On- bis zum Offboarding unserer Mitarbeiter:innen für die operativen und administrativen Personalprozesse verantwortlich und zuständig für alle Dokumente, wie Arbeitsverträge und -Änderungen, Zeugnisse und Reports 
  • Du bist Hauptansprechpartner:in für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter:innen für personalbezogene Fragen, z. B. für Urlaub, Krankheit, HR Policies, Beförderungen, Mutterschafts- und Elternurlaub, Betriebliche Altersvorsorge, usw.
  • Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick über Personalstammdaten unserer DO-ers, sicherst deren Aktualität und Qualität in unserer Personalsoftware Personio und unterstützt die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse
  • Du bereitest die Lohnbuchhaltung vor, bist Ansprechperson bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Dazu stehst Du im Austausch mit unserem Steuerbüro und den Krankenkassen
  • Du bist Ansprechpartner:in für arbeitsrechtliche Fragen, sprichst Empfehlungen aus und übernimmst ggf. die Abstimmung mit dem externen Rechtsbeistand und setzt die vereinbarten Maßnahmen um.



Außerdem unterstützt du…

  • die Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und Verfahren in Übereinstimmung mit bewährten Praktiken und gesetzlichen Anforderungen.
  • Kultur, D&I sowie Future of Work Initiativen gemeinsam mit unseren interdisziplinären Teams zur Förderung einer positiven Arbeitskultur und zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Campus und Office Management

 

In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserer People Director, Head of Recruiting, Space Management und dem Finanz-Team zusammen. 

Das erwartet dich…

Im ersten Monat wirst du dein onboarding durchführen und The DO GmbH sowie The DO School Fellowships gGmbH kennenlernen

Nach drei Monaten hast du erste HR-Prozesse kennengelernt und übernommen und hast dich intern als erste/r Ansprechpartner:in in HR-Belangen etabliert

Nach sechs Monaten wirst du dich in die internen HR-Abläufe und -Prozesse eingearbeitet haben (immer mit der Unterstützung deiner Kolleg:innen), arbeitest völlig selbstständig und hast gelernt wie du was zu welchem Zeitpunkt priorisierst 

Nach einem Jahr bist du komplett integriert und bist selbstbewusst erste/r Ansprechpartner:in in allen tagtäglichen HR-Angelegenheiten. Des Weiteren hast du erste eigene Ideen zu Prozessverbesserungen etc eingebracht

ÜBER DICH

Folgende Erfahrungen haben dich möglicherweise auf diese Rolle vorbereitet:

  • Ein relevanter Studienabschluss (z.B. Betriebswirtschaftslehre) oder eine relevante Ausbildung (z.B. Kaufmännische Ausbildung, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r Lohn) 
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal und HR-Administration bei einer Teamgröße von <50 MitarbeiterInnen
  • Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Muttersprache bzw C2 Deutsch

Idealerweise…

  • hast Du bereits Erfahrung mit internationalen Arbeitgeberservices (EOR)
  • Erfahrung mit Ticketing-Systemen
  • Hast du sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Und du bist…

  • Ein:e Menschenkenner:in mit einer ausgeprägte sozialen Kompetenz
  • Ein:e Ordnungshüter:in und arbeitest proaktiv, strukturiert, verbindlich, gewissenhaft und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit. 
  • Du übernimmst gern Verantwortung und forderst Feedback eigenständig ein
  • Ein:e Teamplayer mit einer schnelle Auffassungsgabe, analytischer Denkweise und hast einen hohen Qualitätsanspruch
  • Ein Priorisierungs-Genie. Du hast raus, Deine To Do´s sinnvoll zu priorisieren und bleibst so innerhalb Deiner Deadlines – auch wenn es mal hektisch zugeht. 

Dieses Profil stützt sich auf unsere Erfahrungen mit Personen, die diese Stelle in der Vergangenheit erfolgreich besetzt haben. Wir ermutigen dich, deine Bewerbung auch einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren!

THE DO

At the award-winning DO School, we unlock the potential of your people — turning teams and individuals into the drivers of your future success.

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The DO is an inclusive organization and explicitly welcomes applicants from diverse backgrounds, whether that’s ethnicity, religion, sexual orientation, age, citizenship, disability or alternative professional paths.

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You will work with an entrepreneurial, creative and international team as well as a global community of purposeful DOers from over 100 countries

We offer a competitive salary, benefits, team-building activities, professional development opportunities and flexible and remote work modalities.

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Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Wenn du Fragen hast, wende dich bitte an: career@thedo.world.

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